Odpowiedzialność: wyliczenie wieku biologicznego

Twoim zadaniem jest zebranie wszystkich wyników z karty uczestnika, wprowadzenie ich do programu komputerowego, obliczenie wieku biologicznego i zapisanie go na karcie.

Zwróć uwagę

Jest to jedno z najważniejszych stanowisk na wystawie. Jest to również zawsze jedno z najbardziej obleganych stanowisk. Jeżeli jest duży ruch na wystawie, ustawiamy wolontariuszy w taki sposób, aby uczestnicy nie musieli długo czekać.

Potrzebne są tu osoby, które mają dobry kontakt z innymi.

Jedna lub dwie osoby rozdają ankiety (patrz: s. 41) i pomagają w prawidłowym ich wypełnieniu.
Jeżeli ankiety są wypełnione niewłaściwie, spowalnia to proces wprowadzania informacji do komputera.

Dwie osoby, szybkie w pracy na komputerze, korzystają z dwóch komputerów i drukarek. Wprowadzają dane z ankiet i drukują listę wyników na specjalnych formularzach do wydruku (patrz: s. 42).

Jedna lub dwie osoby mogą wyjaśniać uczestnikom pokrótce, co oznaczają poszczególne liczby na wydruku, a następnie kierują ich do doradców znajdujących się na następnym stanowisku, gdzie otrzymają oni więcej wskazówek na temat własnego zdrowia. Osoby te powinny również sprawdzić, czy uczestnik ma prawidłowo wypełnioną kartę wyników oraz czy posiada pełny zestaw ulotek.

Zadania na stanowisku

1. Przywitaj uczestnika i poproś o kartę

2. Sprawdź kompletność danych

  • To bardzo ważne! Szybko przejrzyj kartę i upewnij się, że wszystkie pola z poprzednich stanowisk są wypełnione.
  • Jeśli brakuje jakiegoś wyniku, poproś uczestnika o powrót na odpowiednie stanowisko w celu uzupełnienia danych.

3. Wprowadź dane do programu

  • Uruchom na komputerze program do obliczania wieku biologicznego.
  • Starannie i bezbłędnie przepisz wszystkie wyniki z karty uczestnika do odpowiednich pól w programie.

4. Oblicz i zapisz wynik

  • Użyj funkcji „Oblicz” w programie, aby wygenerować wynik wieku biologicznego.
  • Czytelnie wpisz uzyskany wiek biologiczny w wyznaczone miejsce na „Karcie Wyników”.

5. Zakończ i poinstruuj

  • Oddaj uczestnikowi jego kartę.
  • Wręcz formularz „Poznaj swój wiek biologiczny”.
  • Wskaż drogę do ostatniego punktu, czyli stanowiska konsultacyjnego, mówiąc: „Teraz zapraszamy na ostatnie stanowisko, gdzie konsultant omówi z Panem/Panią wszystkie wyniki.”

Zwróć uwagę

  • Dokładność przede wszystkim: Jesteś ostatnim punktem zbierania danych. Błędnie wpisany wynik zmieni ostateczny rezultat. Skup się i wprowadzaj dane uważnie.
  • „Strażnik kompletności”: Twoja rola w sprawdzaniu, czy wszystkie pola są wypełnione, jest kluczowa dla jakości całego procesu. Nie wahaj się odsyłać uczestników, jeśli brakuje im pomiarów.
  • Nie interpretuj wyniku: Twoim zadaniem jest tylko obliczenie i zapisanie liczby. Powstrzymaj się od jakichkolwiek komentarzy („dobry wynik”, „gorzej niż ostatnio”). Analizą zajmie się konsultant.
  • Płynność: To stanowisko może tworzyć kolejki. Pracuj sprawnie, aby uczestnicy nie musieli długo czekać na ostatni pomiar przed najważniejszą rozmową.

Uwagi dla organizatora

  • Materiały
    • 2 komputery
  • Dobór i liczba osób
    • 2-4 osoby obsługujące komputery
  • Expo Zdrowie przynosi najlepsze wyniki wówczas, gdy planuje się seminarium zdrowotne i/lub szkołę gotowania tydzień lub dwa po wystawie.
  • Wolontariusze zbierają ankiety wypełnione przez uczestników, dotyczące ich nawyków oraz zainteresowań. Ankiety zawierają dane uczestników oraz informacje o tym, w jakiego rodzaju programach chcieliby uczestniczyć w przyszłości. Następne programy należy planować w oparciu o informacje podane przez uczestników w ankietach.